Ausländerbehörde des Kreises stellt auf E-Akte um
Minden-Lübbecke -
Im Rahmen der Digitalisierung stellt die Ausländerbehörde des Kreises Minden-Lübbecke sämtliche Bereiche auf die elektronische Akte um. Das betrifft also zum Beispiel Vorgänge, die die Erteilung von Aufenthaltstiteln oder Visa- sowie Asylangelegenheiten zum Gegenstand haben. Die Behörde ist deshalb während der Umstellung in der Woche vom 10. bis zum 18. August 2023 nicht erreichbar. Das betrifft auch die Hotline der Ausländerbehörde. Ab dem 21. August 2023 sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dann wieder wie gewohnt während der Öffnungszeiten (Montag 8 bis 12 sowie 14 bis 15.30 Uhr, Dienstag 8 bis 12 Uhr, Donnerstag 8 bis 12 sowie 14 bis 15.30 Uhr und Freitag von 8 bis 12 Uhr) zu erreichen. Soweit Termine vereinbart sind, bleiben diese aber bestehen.
Die elektronische Akte bringt für die Arbeit in der Ausländerbehörde des Kreises vor allem den großen Vorteil, dass künftig jede/r Mitarbeitende von jedem Arbeitsplatz auf eine Akte zugreifen kann - das auch zeitgleich. Akten suchen und einsortieren entfällt, da alle Schreiben, die per Post zugestellt werden, direkt für die elektronische Akte eingescannt werden. Damit steht die Post schneller zur Verfügung und auch Mitarbeitende an der Hotline können bei Fragen direkt in die Akte schauen.
Für Bürgerinnen und Bürger bleibt die Abgabe von Unterlagen vorerst wie gewohnt. Allerdings wird darum gebeten, keine Originale einzureichen, soweit nicht ausdrücklich hierzu aufgefordert wird.
